Opruimwoede

Rianne Kavelaars-Niekoop,

voorzitter Stichting NIB

Wij Nederlanders zijn een opruimlustig volkje. Zo vinden velen het gebruikelijk als het voorjaar komt, het hele huis ondersteboven te halen om het grondig schoon te maken. Maar al te vaak zie ik dan in allerlei bladen koppen als: haal het voorjaar in huis,  opruiming zorgt voor frisse wind in huis e.d. Sommigen onder ons ruimen tweemaal per jaar op. In het voorjaar worden alle garderobekasten ontdaan van oude zomerspullen om vervolgens de stad in te trekken en grootscheeps nieuwe zomermode aan te schaffen. In het najaar herhaalt het spelletje zich, maar dan met winterkleren. De nieuwe winterkleuren zijn bekend en daar moet de garderobe op af worden gestemd. Dan is er zoiets als een keukenopruiming , waarbij periodiek het serviesgoed wordt vervangen door andere kleuren. En ook hebben we het nog niet gehad over hen die jaarlijks of in ieder geval met enige regelmaat het hele meubilair de deur uitdoen en de zwarte bank vervangen door een witte of rode. Elk jaar een andere kleur. Of een ander model of dessin. Te veel papier is het ook niet, dus periodiek ruimen we ook alle papieren op. Je moet al je paperassen immers ook ergens opbergen. Dat ruimen van papieren vergt enige voorzichtigheid.  Volgens mijn echtgenoot heb ik van opruimen van de gewone huiselijke zaken geen bal verstand. Maar met betrekking tot de papieren toko des te meer. Daarom enkele (hopelijk waardevolle) tips. Er geldt immers een bewaarplicht van 7 jaar. Velen weten dat niet. Voor sommige zaken is het echter verstandig deze langer te bewaren.  Nu de navorderingstermijnen voor buitenlandse vermogensbestanddelen die 12 jaar was is verruimd, moeten gegevens daarover langer bewaard worden. Ook ingeval van allerlei lopende procedures kan het aanbevelenswaardig zijn informatie langer te bewaren. En dan zaken die betrekking hebben op huwelijkse voorwaarden. Nooit zomaar weggooien. De reden: een huwelijk kan altijd mis gaan. Bewijs dan maar eens wat er tijdens het huwelijk is gebeurd. Zelfs na dertig jaar of meer! Wedden dat de tegenpartij dat zich niet kan herinneren als er juridisch slechts flinterdun of geen bewijs voorhanden is? Dan moet je van goeden huize komen om aannemelijk te kunnen maken dat het destijds zo is gegaan. Maar wist u dat ook de aangifte inkomstenbelasting over 2012 een zeer memorabel stuk is dat je in moet lijsten? U wilt vast weten waarom? Zal ik het verklappen? Voor hen die ooit een aflossingsvrije hypotheek hadden tot en met 2012 en dit in de toekomst zouden willen oversluiten (in het vakjargon heet dat: een oud regime hypotheek) is dat een prima bewijsmiddel om aan te kunnen tonen dat men een dergelijke hypotheek had. Zij kunnen dan als ze dat willen alsnog een beroep doen op de mogelijkheid een aflossingsvrije hypotheek af te sluiten. Vanaf 2013 kan dat niet. Nieuw gesloten hypotheken moeten ten minste annuïtair  zijn. Dus mocht u ooit een andere hypotheek willen: lijst deze aangifte in. Het kan u goed van pas komen!

Een verrassingsuitje bij de Belastingdienst

Met een aantal feestdagen in zicht en een grote kans op goed weer staan de bladen vol met allerlei leuke uitjes. De gemiddelde Nederlander houdt er wel van om korte dagtripjes te hebben. Lukt dat niet, dan vinden ze het ook heerlijk om op internet te rommelen. Niet voor niets doen webwinkels het geweldig. Het is dat je niet voor de site van de Belastingdienst zou moeten betalen, maar anders zou het een ware goudmijn zijn voor de staat. Echt, zelfs de staatsloterij zou daar niet tegenop kunnen.

Laten we even uitgaan van een druilerige dag. Lekker ’s avonds in je vrijetijdskleding op de bank, computer op schoot en surfen maar. Nou ja surfen? Geestelijk leed, zul je bedoelen. Immers het is weer aangiftetijd. Nu denkt menigeen dat hij vanwege de voor ingevulde aangifte de aangifte zelf wel kan invullen. Dat scheelt uitgaven voor belastingadviseurs niet waar? En anders even kijken wat big brother who is watching you al weet.  Dat surfen komt overeen met op een surfplank staan met windkracht 10 die abrupt wegvalt. Je moet hemel en aarde bewegen om op de website te komen. Dat is echt een gunst, want het is je persoonlijk domein. Nou ik had het liever niet gehad en anders zo leeg mogelijk, zodat ik het zo min mogelijk hoef te bezoeken.

En ben je op de site dan lig je er met hetzelfde gemak weer uit. Simpeler kan het niet. Raakt u hier enigszins gefrustreerd van? Dan zou ik gokken op een fraaie lentedag en adviseer ik u een uitje bij de Belastingdienst. Behalve de reiskosten zijn er verder geen andere kosten aan verbonden (misschien voor parkeren). Wat moet je doen om daarvoor in aanmerking te komen? Dat raadt u nooit. Ga in bezwaar (voor uzelf of voor een cliënt). De belastinginspecteur heeft een hoorplicht. En dat wordt dan ook met verve gedaan. Wist je je vroeger verzekerd met bepaalde kantoren in uw eigen werkgebied met enige regelmaat contact te hebben, tegenwoordig is dat nog maar de vraag. Je kunt op elk willekeurig belastingkantoor uitgenodigd worden om gehoord te worden. Zo houdt u bijvoorbeeld kantoor in Roosendaal en komt uw cliënt uit Rucphen.  Dan verwacht je op kantoor Roosendaal uitgenodigd te worden, niets is echter minder waar. Het is niet ondenkbaar dat u gehoord kunt worden in Leeuwarden of Alkmaar. Ik hoor u al mopperen over het tijdsbeslag. Maar de echte adviseur die per uur een tarief neer kan zetten, is er blij mee. Zijn daghonorarium loopt zo aardig op. Nadeel is dat de kostenbatenanalyse voor de cliënt wat lastiger wordt. Bovendien weet u niet wie en daarmee wat u kunt verwachten. De verrassing zal ik maar zeggen. Maar u kunt het ook anders zien. Maak er een gezinsuitje van tijdens vakantie en vrije dagen. Neem vrouw en kinderen mee, stuur hen lekker de stad in en doe ondertussen uw werk in verweggistan. Na afloop gezellig wat eten en drinken en daarna weer naar huis met de hele meute.  Dat kun je uiteraard ook in de vorm van een soort bedrijfsuitje doen. Bijvoorbeeld even in Groningen gehoord worden en aansluitend wadlopen bij Pieterburen. Dan is dat eindje rijden toch geen straf meer? En ik moet toe geven: Ik laat open of de Belastingdienst het leuker maakt, maar van de nood een deugd maken wordt wel gemakkelijker!